Deze verklaring is zowel digitaal (website) als op papier (desgewenst) beschikbaar.
Psychologen Praktijk Putten (PPP) is een medisch specialistische instelling voor geestelijke gezondheidszorg. Wij verwerken diverse persoonsgegevens van onze cliënten. Dit is nodig voor een goede (medische) behandeling en financiële afhandeling. Daarnaast kan verwerking nodig zijn om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Uw behandelaar verwerkt uw gegevens alleen voor de volgende doeleinden:
- Voor zorgverlening (behandel- en onderzoeksverslagen)
- Correspondentie met derden (bijv. de huisarts)
- Voor kwaliteitsdoeleinden (bijv. ROM vragenlijsten)
Uw gegevens worden niet verwerkt voor andere doeleinden en alleen zorgverleners die rechtstreeks betrokken zijn bij de behandeling kunnen uw gegevens raadplegen.
Wetgeving
Het vertrouwelijk omgaan met uw gegevens en deze op een correcte wijze en volgens de geldende beroepscode te behandelen heeft binnen PPP de hoogste prioriteit. Wij en alle bij ons aangesloten zorgverleners verwerken uw persoonsgegevens volgens de wet.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschermt uw privacy en uw persoonsgegevens en verplicht organisaties die met persoonsgegevens werken om op een goede manier met deze informatie om te gaan. Naast deze algemene privacywet zijn er aparte regels voor de privacy in de gezondheidszorg, zoals de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).
Uitwisseling van persoonsgegevens
Met de gemeenten worden voor Kind en Jeugd geen behandelgegevens uitgewisseld.
Uw verwijzer wordt op de hoogte gesteld van de start van uw behandeling en voor welke classificatie u behandeld gaat worden. Bij afsluiting van de behandeling ontvangt de verwijzer wederom bericht. Van alle informatie die naar uw verwijzer gaat, krijgt u inzage, ontvangt u een kopie en tekent u voor akkoord voor verzending.
Beveiliging en veiligheidsmaatregelen
Binnen PPP werken meerdere zorgverleners nauw samen. Iedere zorgverlener is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen dossiers. De praktijk werkt met het Elektronisch Cliënten Dossier systeem van Health Cloud Initiative. Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang — alleen bevoegden hebben toegang tot uw gegevens. Alle medewerkers van PPP zijn verplicht vertrouwelijk om te gaan met uw gegevens.
Papieren dossiers worden op de juiste wijze opgeborgen en bewaard. Volgens de huidige wettelijke regelgeving dienen dossiers minimaal 20 jaar te worden bewaard.
Internet
PPP maakt gebruik van een interactieve website. Het is mogelijk via de website een aanmeldformulier in te dienen. De beveiliging van de website is zodanig dat deze gegevens niet kunnen worden ingezien door onbevoegde derden.
Uw rechten
U heeft rechten ten aanzien van uw medisch dossier als ook uw persoonlijke informatie. U heeft recht:
- Om te weten of wij persoonsgegevens van u verwerken en met welke doeleinden.
- Op inzage in en een kopie van alle gegevens die zijn verwerkt en verzameld, behoudens persoonlijke werkaantekeningen van de zorgverlener.
- Op veranderen, aanvullen of verwijderen van uw gegevens.
- Op vernietiging van uw dossier (dit is aan wettelijke voorwaarden gebonden).
Functionaris voor de Gegevensbescherming
PPP heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) die onafhankelijk toezicht houdt. De wettelijke taken en bevoegdheden geven deze functionaris een onafhankelijke rol in de organisatie.
Contactgegevens
Bij vragen of een verzoek met betrekking tot uw medisch dossier kunt u terecht bij uw zorgverlener. Wanneer u bezwaar heeft tegen een bepaalde informatie-uitwisseling kunt u dit aangeven bij uw zorgverlener.
Voor alle overige vragen kunt u terecht bij F.A. van Rooijen, Hoofd bedrijfsvoering via fvrooijen@psychpraktijk.nl of 0341-355338.
Heeft u liever een papieren versie? Neem dan contact met ons op.